Een beurs organiseren doe je zo!

Het beursseizoen is dé gelegenheid om je product in de schijnwerpers te zetten. Je beursstand is je visitekaartje. Maar een beurs organiseren is geen makkelijke opgave. Er moeten duizend-en-één dingen geregeld worden voor je beursstand. Denk aan eenvoudige taken zoals maaltijden, maar ook de meer tijdrovende dingen: je doelstellingen bepalen en een draaiboek opstellen. Met behulp van onze checklist is het organiseren van jouw beursaanwezigheid en het inrichten van je beursstands een fluitje van een cent!

Wat je moet weten voor een succesvolle beursstand

Beurs organiseren: organisatie

• Vraag op tijd stroom en internet aan.
• Stel per beursdag een draaiboek op.
• Zorg voor transport van je beursmaterialen van en naar de beurs.
• Leg een follow-up plan klaar voor de beurscontacten.

Beurs organiseren: je beursstand

Denk na over:

• De ruimte: hoeveel m2 heb je nodig?
• Eten en drinken: hongerige bezoekers zijn ontevreden bezoekers.
• De indeling: hoe komt je bedrijf het beste uit de verf?

Beurs organiseren: de bemanning

• Heb je voldoende collega’s? Huur anders extern personeel in.
• Stel een roulatieschema op. Niemand kan de hele dag staan.
• Zorg voor herkenbare medewerkers en regel naambadges.
• Zorg voor maaltijden: op een lege maag kun je niet werken.

Beurs organiseren: het drukwerk

• Zorg dat je voldoende folders en flyers om uit te delen hebt.
• Laat je relaties weten dat je op de beurs staat en verstuur uitnodigingen.
• Laat presentatiemappen en persmappen drukken.

Beurs organiseren: bonustip!

Organiseer een beursactie en scoor extra aandacht!

Download hier onze complete checklist!

Zorg voor een knallende beurspresentatie

Opvallen op een beurs vol concurrenten? Blaas ze omver met een fantastische presentatie. Zorg er allereerst voor dat je beursmateriaal in orde is. Denk groot en kleurrijk! Leg knallende flyers neer op strategische plekken, hang een enorm spandoek op en ga voor een opvallende roll-up banner. Bevestig een banier aan de wand of val op tussen de menigte met je eigen stoepbord. Allemaal in jouw huisstijl, zodat je bezoekers je herkennen.

Vergeet je goodiebag met beurs gadgets niet

Als de beursgangers de deur uitlopen wil je natuurlijk dat ze je onthouden. Deel goodiebags uit. Vul de goodiebag met beurs gadgets, passend bij je doelgroep. Denk aan pennen, stickers en andere relatiegeschenken. Vooral items die je in het dagelijks (kantoor-)leven veel gebruikt zijn een aanrader: als je bijvoorbeeld elke dag een pen gebruikt met jouw merk erop, blijft je naam wel plakken. Voorzie de goodies van je logo, en je maakt het je potentiële klanten moeilijk je nog te vergeten!