Drukken zonder drama: voorkom deze 10 veelgemaakte fouten
vrijdag 14 februari 2025Drukwerk is een geweldige manier om je verhaal te vertellen, en wij bij Drukwerkdeal helpen je graag om dat verhaal perfect tot zijn recht te laten komen. Jaarlijks worden er bij Drukwerkdeal honderdduizenden drukbestanden aangeleverd die door ons worden gecontroleerd. Recent hebben wij al deze drukbestanden geanalyseerd en hieruit blijkt dat tot wel 60% van alle aangeleverde drukbestanden niet perfect is. Onze drukwerkexperts signaleren dagelijks zowel grote als kleine fouten in de aangeleverde drukbestanden en verhelpen deze automatisch of handmatig zodat jouw eindresultaat altijd optimaal is.
Op basis van deze onderzoeksresultaten introduceerden wij naast de gratis automatische bestandscontrole van je pdf-bestanden nu ook een persoonlijke bestandscontrole voor extra zekerheid. Met onze persoonlijke bestandscontrole bekijkt één van onze drukwerk experts jouw drukbestanden tot in detail voor gegarandeerd foutloos en professioneel drukwerk.
"60% van alle aangeleverde drukbestanden niet perfect"
Let op: Wij controleren niet op inhoud, spelling of creatieve keuzes zoals transparantie of overdruk. Controleer daarom altijd goed je drukbestanden op deze punten voordat je de bestanden verzend. Voorkom spelfouten in je drukwerk zoals dat ook Chef'Special overkwam bij hun nieuwe album waarbij de titel 'Passing through' per ongeluk 'Passing trough' werd. Voor verzamelaars misschien een gelukje, maar voor de meeste bedrijven is consistentie in branding juist belangrijk.
Door jarenlange ervaring kennen wij de uitdagingen die kunnen ontstaan bij het opmaken van drukbestanden en helpen we deze voor te zijn. Op basis van ons interne onderzoek waarbij wij honderdduizenden drukbestanden hebben geanalyseerd delen wij in dit blog de tien meest gemaakte fouten in drukwerk en leggen wij uit hoe je deze kunt voorkomen.
1. Te kleine details
Een van de meest gemaakte fouten bij drukwerk is het gebruik van te kleine details in ontwerpen. Dit probleem komt vooral voor bij kleding en druktechnieken zoals zeefdruk, tampondruk en borduren. Wat op het scherm misschien prachtig gedetailleerd lijkt, kan tijdens het drukproces veranderen in één grote vlek. Deze druktechnieken zijn simpelweg niet geschikt om extreem fijne lijnen of ingewikkelde patronen weer te geven. Bij borduursels worden zulke details al snel een wirwar van garen, wat het eindresultaat verre van mooi maakt.
De oplossing
Kies voor een eenvoudiger ontwerp om ervoor te zorgen dat je bedrukking altijd goed te zien is. Vermijd pixel-bestanden zoals JPG of PNG. Van logo’s bestaat meestal ook een vector-versie, bijvoorbeeld een .ai of .svg-bestand. Deze heb je waarschijnlijk van je vormgever gekregen. Kun je deze bestanden niet zelf openen? Maak je dan geen zorgen. Wij weten er wel raad mee en deze bestanden bieden een beter drukresultaat.
2. Ontbrekende marge of afloop
Een andere veelvoorkomende fout in drukwerk is het verkeerd omgaan met de marge en afloop.
Zorg ervoor dat je de juiste hoeveelheid afloop en brutomarge gebruikt. Te veel of te weinig afloop kan het bestand schalen, waardoor de verhoudingen veranderen. Te veel afloop kan het beeld kleiner maken. Te weinig afloop kan leiden tot afgesneden elementen.
De oplossing
Zorg ervoor dat je de juiste afloop toevoegt aan je ontwerp en dat alle belangrijke elementen in de veilige marge blijven. Zo voorkom je witte randen en zorg je ervoor dat niets van je design verloren gaat. De afloop en veilige marge is afhankelijk van het product en de druktechniek.
3. Foute kleuromzetting
Wist je dat wat je op je scherm ziet er heel anders uit kan zien op papier? Dat gebeurt vaak omdat drukwerk een ander kleurensysteem gebruikt dan je computer. Ontwerpen die in schermkleuren (RGB) of speciale kleuren (LAB) zijn gemaakt, moeten worden omgezet naar drukkleuren (CMYK of PMS). Bij deze omzetting kunnen kleuren veranderen. Heldere, opvallende tinten op je scherm kunnen bijvoorbeeld minder fel worden in het drukwerk.
De oplossing
Zorg ervoor dat je ontwerp vanaf het begin in de juiste kleurstelling staat (meestal CMYK). Dit voorkomt dat het omgezet moet worden. CMYK is het kleurensysteem dat printers en drukpersen gebruiken, waardoor je eindresultaat er niet anders uitziet dan je had verwacht.
4. Lage resolutie
Het komt nog wel eens voor dat we foto's met een te lage resolutie aangeleverd krijgen. Om scherp en professioneel drukwerk te krijgen adviseren wij een resolutie van minimaal 150 dpi (dots per inch) bij digitaal drukwerk en 300 dpi voor offset drukwerk. Helaas worden bestanden regelmatig met een lagere dpi aangeleverd, wat resulteert in korrelige, pixelige beelden. Soms wordt geprobeerd dit probleem op te lossen door slechte afbeeldingen simpelweg om te zetten naar 300 dpi, maar dit verbetert de kwaliteit niet en kan zelfs onze automatische controle omzeilen.
De oplossing
Gebruik alleen afbeeldingen met een hoge resolutie met minimaal 150 dpi (dots per inch) bij digitaal drukwerk en 300 dpi voor offset drukwerk en exporteer je ontwerp op diezelfde kwaliteit. Zo blijft je drukwerk haarscherp.
5. Verkeerde rotatie van de voor- en achterkant
Een veelvoorkomende fout bij dubbelzijdig drukwerk is een verkeerde rotatie van de voor- en achterkant. Dit gebeurt vaak bij flyers, visitekaartjes en entreekaarten. Denk bijvoorbeeld aan een flyer waarbij de achterkant op de kop staat of een entreekaartje waarvan de achterkant ondersteboven is. Dit probleem ontstaat meestal wanneer drukwerk liggend wordt besteld maar bestanden staand worden aangeleverd, of omdat de rotatie niet klopt. Vooral bij afscheurbare tickets zorgt dit voor verwarring.
De oplossing
Werk altijd met de juiste werktekening en volg de aanleverspecificaties. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat de rotatie klopt.
6. Vouwlijnen zijn niet correct
Pas op dat je geen fouten maakt met de vouwlijnen. Dit gebeurt vaak bij 3-luik folders, waarbij het ontwerp over de vouwlijnen heenloopt of de tekst precies op een vouwlijn staat. Het kan ook gebeuren dat de vouwvolgorde niet klopt. Bijvoorbeeld als de voorkant van een folder per ongeluk achterop terechtkomt. Dit soort problemen ontstaan meestal wanneer de verkeerde werktekening wordt gebruikt.
De oplossing
Zorg ervoor dat je ontwerp voldoende ruimte houdt rondom de vouwlijnen, zodat tekst en afbeeldingen niet worden ‘gebroken’ door de vouw. Gebruik bovendien altijd de juiste werktekening om de juiste volgorde van de bladen te garanderen. Wil je meer tips? Bekijk dan deze handige video:
7. Boorgaten door het ontwerp
Bij drukwerk met boorgaten of Wire-O bindingen gaat het regelmatig mis met de plaatsing van het ontwerp. Een veelvoorkomend probleem is dat tekst of afbeeldingen te dicht bij de rand staan, precies waar de boorgaten komen. Het resultaat? Belangrijke elementen van je ontwerp worden geperforeerd of de Wire-O spiraal loopt door je tekst heen. Dit kan vooral storend zijn bij brochures of kalenders, waar leesbaarheid en design centraal staan.
De oplossing
Zorg dat er voldoende ruimte blijft tussen je ontwerp en de rand waar de boorgaten of Wire-O binding komen.
8. Snijvormen niet correct uitgevoerd
Een veelvoorkomende fout bij contourgesneden drukwerk is dat het product uiteindelijk vierkant of rechthoekig wordt uitgesneden in plaats van in de gewenste contourvorm. Dit gebeurt vaak doordat de contourlijn niet correct wordt aangeleverd. Bijvoorbeeld, de lijn wordt niet met de juiste steunkleur aangegeven, of wordt als een vulling ingesteld. Een andere fout is het maken van de snijvorm in Photoshop, waardoor de lijn naar pixels wordt omgezet en niet meer bruikbaar is als snijvorm.
De oplossing
Gebruik de juiste steunkleur om de contourlijn aan te geven en maak je snijvorm in programma’s die vectoren ondersteunen, zoals Illustrator of InDesign. Op deze manier blijft de contourlijn een vector en wordt jouw drukwerk perfect volgens de gewenste vorm uitgesneden.
9. Snijtekens nog zichtbaar
Een fout die regelmatig voorkomt, is dat snijtekens per ongeluk zichtbaar blijven in het uiteindelijke drukwerk. Deze tekens zijn bedoeld als hulpmiddel voor het afwerken en mogen niet in het eindresultaat terechtkomen.
De oplossing
Sla je ontwerp op zonder snijtekens of andere hulptekens. Als je het juiste formaat aanhoudt verzorgen wij de rest. Zo blijft je drukwerk strak en professioneel zonder storende markeringen.
10. Verkeerde template gebruikt
Het gebruik van een verkeerd template voor het ontwerp is een fout die grote gevolgen kan hebben. Dit kan leiden tot allerlei problemen, zoals verkeerde marges, onjuiste formaten of zelfs een ontwerp dat helemaal niet past bij het bestelde product.
De oplossing
Controleer vooraf welk werkbestand je nodig hebt en gebruik altijd het juiste template. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je ontwerp perfect aansluit op de specificaties van het eindproduct.
Extra tip: let op de spelling
Het is geen drukfout, maar je baalt wel flink als je een product in handen hebt met een fout. Het is bijvoorbeeld niet de beste reclame als je een bibliotheek hebt, maar er op de vlaggen ‘biblotheek’ staat. Dat overkwam de bibliotheek in Best. Een fout als deze is snel gemaakt en zie je makkelijk over het hoofd. Je leest namelijk al snel wat je wil lezen.
De oplossing
Lees de teksten extra goed die op je drukwerk komen te staan. En hanteer altijd het vier-ogen-principe. Een collega die jouw tekst nog niet heeft gezien, kijkt er met een andere blik naar. Het helpt ook om het ontwerp een dagje te laten rusten en er dan nog eens naar te kijken. Controleer alle letters. Lees het hardop voor. Zo voorkom je dat je een nieuwe bestelling moet plaatsen, alleen maar om een kleine spelfout aan te passen.
Onze online editor: jouw veiligheidsnet
Om je ontwerpproces nog zorgelozer te maken, bieden we een handige online editor aan. Deze tool signaleert automatisch eventuele aandachtspunten in je bestand en geeft direct gerichte feedback. De online editor waarschuwt je bijvoorbeeld wanneer de resolutie van een afbeelding te laag is of wanneer elementen te dicht bij de snijrand staan. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat je drukwerk altijd perfect wordt afgewerkt.
Voor extra zekerheid kun je ook kiezen voor onze persoonlijke bestandscontrole. Onze ervaren specialisten controleren dan persoonlijk je bestand en zorgen ervoor dat alles technisch in orde is voor het drukproces. Zo ben je verzekerd van het beste resultaat en kun je met een gerust hart je drukwerk bestellen. Wil je zeker weten dat alles in orde is voordat je het laat drukken? Maak gebruik van onze persoonlijke bestandscontrole of neem contact met ons op voor advies. Zo zorgen we er samen voor dat jouw verhaal perfect wordt verteld! Klaar om aan de slag te gaan? Upload je bestanden vandaag nog en bestel je drukwerk bij ons.